UNIK vous fait bénéficier de ses années d’expérience en logistique événementielle pour vous conseiller dans l’organisation de vos manifestations.
Que ce soit dans les domaines du luxe, du corporate, du grand public ou du sport, nous pouvons mettre à votre disposition des experts de la logistique événementielle.
Nous intervenons dans la phase d’appel d’offres si vous avez besoin de recommandations de lieux, de prestataires, de budgets…
Les secteurs de la logistique sur lesquels nous pouvons vous conseiller : voyages, transport, transferts, hébergement, accueil, hôtesses, sécurité, signalétique, branding, décoration florale, calligraphie.
Unik présente des intervenants compétents dans de multiples disciplines :
Directeur Logistique
Responsable Logistique
Assistant Logistique
Régisseur Logistique
Responsable Transferts
Coordinateur Transport
Coordinateur Terrain
Tour Leader
Créateur de site web de base de données
Responsable fichiers / données des invités
L'agence internationale iLUKA, via sa filiale Russe, a contracté la société UNIK dans un rôle de consultant lors de la Coupe du Monde FIFA 2018. La mission consistait à conseiller et à superviser les équipes afin que le programme des invités de la marque automobile HYUNDAI respecte les standards de qualité visés par le constructeur coréen sur cet événement international de prestige dont il est l'un des sponsors majeurs.
Quelques infos :
-1 mois et demi d'événément en Russie
-7 matches sur 2 villes (Moscou et St-Petersbourg)
-500 invités
-35 staff
-Supervision de toute la logistique invités
Crédits photos : RB Create et iLUKA
LUXURY MAKERS, pôle luxe de l'agence AUDITOIRE fait appel à UNIK chaque année depuis 2010 pour l'organisation de ce tournoi LONGINES Future Tennis Aces qui regroupe les meilleurs tennismen de moins de 13 ans de la planète pendant la quinzaine de Roland Garros!
Quelques infos :
-1 semaine d'événement
-16 joueurs
UNIK en charge de :
-l'accueil des joueurs
-l'accompagnement des joueurs
-la supervision de la semaine d'entraînement et du tournoi en partenariat avec la Fédération Française de Tennis
Crédits photos : UNIK
L’agence SHORTCUT, désignée par MERCEDES pour organiser les essais presse nationale des 2 véhicules, a fait confiance à UNIK pour la logistique voitures de cet événement qui s'est déroulé au Danemark et en Suède en mars 2017.
Quelques infos :
-1 semaine d'événement
-définition des itinéraires pour les journalistes
-préparation et entretien des 40 véhicules
-format 2 jours avec "croisement" des groupes en J2
Crédits photos : UNIK
L’agence anglaise iLUKA a délégué à UNIK la gestion du programme d’hospitalité de Hyundai sur l’EURO 2016 sur Marseille et Lyon.
Pilotage de l’appel d’offre, recommandations logistiques, budget management, choix des prestataires, recrutement du staff, phase opérationnelle, post-production, UNIK a géré l’intégralité de ce programme pendant plus d’un an.
Chiffres clés :
-durée du projet : 14 mois
-400 invités VIP sur 6 matches à Marseille
-100 invités VIP sur 2 matches à Lyon
-70 staff
Crédits photos : www.iluka.co.uk et www.rb-create.com
L’agence Auditoire a fait appel à UNIK pour ce séminaire réunissant 350 personnes de deux services internes en voie de fusionnement.
La mission, se déroulant à Chantilly, au Domaine des Fontaines, consistait à :
-encadrer les participants
-manager les hôtesses
-contrôler la signalétique
-coordonner les différentes phases de restauration avec le traiteur
-être présent lors de la soirée pour en assurer le bon déroulement
L’agence Auditoire Dubai a fait appel à UNIK pour le prix international de photo le mieux doté au monde : HIPA.
La mission, se déroulant à Dubaï, consistait à :
-participer au montage logistique de l’événement (mise en place de la signalétique, placement du mobilier, positionnement des desks d’accueil, gestion des flux, décoration florale)
-être l’interface de l’agence pour le traiteur et le décorateur floral de l’événement
L’agence Shortcut Events a fait appel à UNIK pour le lancement presse France de la nouvelle Fiat 500X dans la région Bordelaise.
La mission consistait à :
-organiser le repérage en amont
-proposer différents sites (restaurants, châteaux)
-définir un itinéraire pour les essais des journalistes (250 kms de routes mixtes)
-valider avec le client, Fiat France, la proposition globale
-garantir la bonne logistique de tout l’événement pendant la phase d’exploitation (entretien des véhicules, respect du timing, coordination avec les prestataires, gestion des demandes exceptionnelles)
L’agence Les Garçons a fait appel à UNIK pour la ré-ouverture de la mythique boutique de l’avenue Montaigne.
La mission consistait à :
Avant l’événement, établir une recommandation logistique sur les points suivants :
-accès
-gestion des flux
-hôtesses
-sécurité
-voituriers
-parking
-traiteur
En phase d’exploitation, gestion des prestataires :
-traiteur
-agence d’hôtesses
-sécurité